Stord kommune tok i bruk Elements Cloud frå 1.1.2022 som felles administrativt sak/arkivsystem. Eldre databasar frå Kontor 2000 og ePhorte er konvertert/migrert inn i Elements Cloud som to historiske databasar.

Elements vert nytta til registrering av post, sakshandsaming for alle einingar i kommunen. All politisk  møtehandsaming skjer i Elements, med unntak av Kontrollutvalet som har eksternt sekretariat.  I tillegg til saksarkiv (emnearkiv) er det arkivdelar for personalmapper, elevmapper, byggesaks- og delingssaker, plansaker mm. Sjå Arkivoversikt for meir detaljert informasjon